Samenvatting

In dit privacystatement leest je wat SDOK met jouw gegevens doet. Het komt er op neer dat wij je gegevens alleen gebruiken voor die activiteiten waar jij ons toestemming voor geeft. Wanneer je bijvoorbeeld een contactformulier invult, krijg je dus niet standaard onze uitgaven op de mat. Daar is een uitzonderingen op:

Wanneer je donateur bent van SDOK of een van onze periodieke uitgaven ontvangt, vragen we een paar keer per jaar om ons werk (extra) te steunen. Dit doen we of per post of via de telefoon. Uiteraard is het mogelijk om je voor deze campagnes af te melden.

Daarnaast bewaren we gegevens zorgvuldig en worden ze niet beschikbaar gesteld aan andere partijen voor commerciële doeleinden. Uiteraard bepaal jij wat SDOK met jouw gegevens mag en wat niet.

Volledig privacystatement

SDOK verwerkt persoonsgegevens. Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, internationaal ook bekend als GDPR) van toepassing. De activiteiten die SDOK uitvoert op het gebied van het verwerken van je gegevens zijn volgens deze wet.

We gaan transparant, eerlijk en zorgvuldig met jouw gegevens om

In dit statement lees je welke gegevens wij verzamelen, bewaren en gebruiken. Ook vertellen we je waarom we dit doen. Uiteraard gaat het om jouw gegevens: jij mag bepalen wat wij mogen gebruiken en wat niet. Onze insteek is om op een transparante, eerlijke en zorgvuldige manier om met jouw eigendom om te gaan. Hoe we dat doen lees je in dit statement.

Uitgangspunten

We verzamelen en verwerken persoonsgegevens met een aantal uitgangspunten. Hier vind je ze:

• We verzamelen niet meer gegevens dan dat we nodig hebben voor onze doelstelling.
• We geven altijd en bij ieder contactmoment of aanmelding (per post, e-mail of telefoon) de mogelijkheid om je af te melden voor deze uiting. We willen namelijk zoveel mogelijk maatwerk leveren en je optimaal bedienen.
• We zorgen voor maximale veiligheid voor het bewaren van je persoonsgegevens.
• We verkopen je persoonsgegevens nooit aan derden en gebruiken je gegevens alleen voor onze eigen activiteiten.
• Wanneer jij je gegevens aan ons geeft, vertellen we je altijd waarvoor we die gegevens gebruiken.

Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Van wie
SDOK houdt in haar administratie persoonsgegevens bij van alle betrokkenen van SDOK, namelijk: donateurs, vrijwilligers, ontvangers van onze uitgaven, bezoekers van de website en relaties die op een andere manier (inhoudelijk) verbonden zijn aan SDOK.

Welke gegevens
We verzamelen de volgende gegevens: naam, adres, woonplaats, land, telefoonnummer, e-mailadres, cookies en geboortedatum. Bij een gift verzamelen we ook een IBAN-nummer.
Deze gegevens verzamelen wij via de website (contactformulieren, inschrijvingen voor uitgaven van SDOK, aanmeldingen als donateur of vrijwilliger), tijdens bijeenkomsten en wanneer iemand contact zoekt met SDOK.

Wat doen we met je gegevens?
Jouw gegevens gebruiken we om onze activiteiten als organisatie uit te voeren. Die activiteiten kunnen we het beste op de volgende manier samenvatting:

• Als tweede wil SDOK door middel van direct marketing fondsen werven die nodig zijn om de activiteiten van SDOK te kunnen uitvoeren.
• Als tweede wil SDOK door middel van direct marketing fondsen werven die nodig zijn om de activiteiten van SDOK te kunnen uitvoeren.

Je gegevens gebruiken wij om het volgende te doen:

• Versturen van e-mails (alleen als je je hiervoor hebt aangemeld).
• Versturen van ons magazine (wanneer je je hiervoor aanmeldt of als je SDOK structureel steunt) en andere uitgaven.
• Het werven van betrokkenheid, gebed en fondsen voor het werk van SDOK, bijvoorbeeld door middel van mailingen.
• Je voorkeuren voor onze communicatie te noteren.
• Donateursadministratie bij te houden.
• Overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren, denk hierbij bijvoorbeeld aan het geven van een machtiging aan SDOK.

Voor alle activiteiten geldt dat we streven naar zoveel mogelijk maatwerk. Je kunt per uitgave aangeven wanneer je deze niet wenst te ontvangen.

Beveiliging
SDOK heeft maatregelen genomen om je gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

Hoe gebruikt SDOK cookies?

Wij maken gebruik van cookies om onze website goed te laten functioneren, om het gebruik van de website te analyseren en om gerichte content en advertenties te tonen. Hiervoor gebruiken we het platform Cookiebot, dat gebruikers in staat stelt om zelf te bepalen welke categorieën cookies zij wel of niet willen accepteren.
Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, verschijnt er een cookiebanner waarmee je je voorkeuren kunt instellen. Je kunt kiezen uit de volgende categorieën:

Noodzakelijke cookies: Deze zijn nodig om de website goed te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Voorkeurscookies: Deze onthouden informatie die het gedrag of uiterlijk van de website beïnvloeden, zoals jouw voorkeurstaal.

Statistische cookies: Deze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, door anonieme gegevens te verzamelen.

Marketingcookies: Deze worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken, zodat we gerichte en relevante advertenties kunnen tonen – onder andere via platforms als Facebook, Instagram en Google.

Je kunt je cookie-instellingen op elk moment aanpassen of je toestemming intrekken via de knop “Cookie-instellingen” onderaan onze website. Cookiebot zorgt ervoor dat je voorkeuren veilig worden opgeslagen en gerespecteerd.

Je gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

Om ons werk te kunnen doen, hebben we persoonsgegevens nodig. Uiteraard bepaal jij wat SDOK met jouw gegevens mag en wat niet. Als eigenaar heb je het recht om bijvoorbeeld:

• Informatie en inzage te krijgen in welke persoonsgegevens van jou bij SDOK zijn vastgelegd en waarom.
• Je gegevens te wijzigen wanneer deze niet correct zijn.
• Je gegevens laten verwijderen.

Mocht je een van de bovenstaande dingen willen doen, neem dan contact op met ons secretariaat.

We zijn verplicht om een bewijs van je identiteit te vragen voordat wij je informatie mogen verstrekken over jouw persoonlijke gegevens in onze administratie. Je kunt ook een verzoek indienen per brief, voorzien van jouw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs, gericht aan de administratie van SDOK.

Vragen?

Heb je vragen over dit privacystatement. Trek gerust aan de bel en neem contact met ons op.